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現(xiàn)在客戶跟外界聯(lián)系用得最多的方式應(yīng)該其中之一就是收發(fā)郵件了,那么今天實(shí)創(chuàng)科技就來(lái)跟大家一起談?wù)勱P(guān)于企業(yè)郵局的那回事吧!
企業(yè)的日常工作中的最大特點(diǎn)就是跟客戶的聯(lián)系頻繁,但因?yàn)榈貐^(qū)跨越范圍的問(wèn)題,為節(jié)省企業(yè)支出溝通成本電子郵件也就成為應(yīng)用最廣泛的溝通工具了,其中大部分郵件內(nèi)容所涉及的訂單報(bào)價(jià)采購(gòu)等都是非常重要的企業(yè)信息。如果遇到發(fā)給客戶的電子郵件,對(duì)方無(wú)法收到或者被過(guò)濾攔截了,那商機(jī)就這樣白白的被錯(cuò)過(guò)和貽誤的!對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失及負(fù)面影響將是很大的。
在我們平時(shí)的工作中常常聽(tīng)到一些朋友的抱怨聲,說(shuō)自己發(fā)了郵件客戶沒(méi)有回復(fù)郵件,或者發(fā)送了郵件但是郵箱系統(tǒng)退信,也有郵件錯(cuò)發(fā)漏發(fā)的等等問(wèn)題,那么我們應(yīng)該如何去減少這樣的情況發(fā)生呢?
根據(jù)一些企業(yè)人員流動(dòng)離職頻繁等一些特性,實(shí)創(chuàng)科技建議企業(yè)在選購(gòu)企業(yè)郵局的時(shí)候多從以下幾方面來(lái)考慮一下。
第一、優(yōu)異的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量:服務(wù)器架設(shè)于幾大國(guó)家級(jí)骨干網(wǎng)節(jié)點(diǎn),還擁有海外服務(wù)器,能夠保證海外郵件的暢通無(wú)阻。企業(yè)郵局服務(wù)商是否在國(guó)外或者外地設(shè)置了郵件轉(zhuǎn)發(fā)的服務(wù)器,這樣子可以更能的確保了國(guó)內(nèi)用戶與海外用戶聯(lián)絡(luò)的暢通無(wú)阻,同時(shí)郵局服務(wù)器機(jī)房是否采用多線機(jī)房(網(wǎng)通、電信),來(lái)確保郵件在國(guó)內(nèi)收發(fā)的及時(shí)與通暢。
第二、安全穩(wěn)定的系統(tǒng):郵局服務(wù)器是否采用大型矩陣式服務(wù)器架構(gòu)確保安全穩(wěn)定。為了確保郵件安全您還可以選擇帶有郵件監(jiān)控功能的企業(yè)郵局,郵件監(jiān)控功能是為了保證被監(jiān)控跟蹤的郵箱,其收發(fā)的所有郵件均可無(wú)一丟漏被復(fù)制到指定的監(jiān)控的郵箱,這樣子的功能不僅可以為企業(yè)減少因人員流動(dòng)而帶來(lái)的不必要的損失,而且也能規(guī)范企業(yè)管理提供統(tǒng)一管理標(biāo)。
第三、企業(yè)郵局服務(wù)商是否具備多年的郵箱運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),能保證在郵箱出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能及時(shí)響應(yīng)并處理完畢,以及及時(shí)備份郵件故障恢復(fù)處理及時(shí)的保證。
所以親愛(ài)的朋友要注意了郵箱事件可大可小,選擇企業(yè)郵局的時(shí)候一定要謹(jǐn)慎,千萬(wàn)不要因?yàn)猷]件收發(fā)不暢或者郵件丟失的問(wèn)題而蒙受損失哦!實(shí)創(chuàng)科技在此推薦即時(shí)郵暢享版3.0(無(wú)限空間)。
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