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現(xiàn)在客戶跟外界聯(lián)系用得最多的方式應(yīng)該其中之一就是收發(fā)郵件了,那么今天實創(chuàng)科技就來跟大家一起談?wù)勱P(guān)于企業(yè)郵局的那回事吧!
企業(yè)的日常工作中的最大特點就是跟客戶的聯(lián)系頻繁,但因為地區(qū)跨越范圍的問題,為節(jié)省企業(yè)支出溝通成本電子郵件也就成為應(yīng)用最廣泛的溝通工具了,其中大部分郵件內(nèi)容所涉及的訂單報價采購等都是非常重要的企業(yè)信息。如果遇到發(fā)給客戶的電子郵件,對方無法收到或者被過濾攔截了,那商機就這樣白白的被錯過和貽誤的!對企業(yè)的經(jīng)濟損失及負(fù)面影響將是很大的。
在我們平時的工作中常常聽到一些朋友的抱怨聲,說自己發(fā)了郵件客戶沒有回復(fù)郵件,或者發(fā)送了郵件但是郵箱系統(tǒng)退信,也有郵件錯發(fā)漏發(fā)的等等問題,那么我們應(yīng)該如何去減少這樣的情況發(fā)生呢?
根據(jù)一些企業(yè)人員流動離職頻繁等一些特性,實創(chuàng)科技建議企業(yè)在選購企業(yè)郵局的時候多從以下幾方面來考慮一下。
第一、優(yōu)異的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量:服務(wù)器架設(shè)于幾大國家級骨干網(wǎng)節(jié)點,還擁有海外服務(wù)器,能夠保證海外郵件的暢通無阻。企業(yè)郵局服務(wù)商是否在國外或者外地設(shè)置了郵件轉(zhuǎn)發(fā)的服務(wù)器,這樣子可以更能的確保了國內(nèi)用戶與海外用戶聯(lián)絡(luò)的暢通無阻,同時郵局服務(wù)器機房是否采用多線機房(網(wǎng)通、電信),來確保郵件在國內(nèi)收發(fā)的及時與通暢。
第二、安全穩(wěn)定的系統(tǒng):郵局服務(wù)器是否采用大型矩陣式服務(wù)器架構(gòu)確保安全穩(wěn)定。為了確保郵件安全您還可以選擇帶有郵件監(jiān)控功能的企業(yè)郵局,郵件監(jiān)控功能是為了保證被監(jiān)控跟蹤的郵箱,其收發(fā)的所有郵件均可無一丟漏被復(fù)制到指定的監(jiān)控的郵箱,這樣子的功能不僅可以為企業(yè)減少因人員流動而帶來的不必要的損失,而且也能規(guī)范企業(yè)管理提供統(tǒng)一管理標(biāo)。
第三、企業(yè)郵局服務(wù)商是否具備多年的郵箱運營經(jīng)驗,能保證在郵箱出現(xiàn)問題時能及時響應(yīng)并處理完畢,以及及時備份郵件故障恢復(fù)處理及時的保證。
所以親愛的朋友要注意了郵箱事件可大可小,選擇企業(yè)郵局的時候一定要謹(jǐn)慎,千萬不要因為郵件收發(fā)不暢或者郵件丟失的問題而蒙受損失哦!實創(chuàng)科技在此推薦即時郵暢享版3.0(無限空間)。
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