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 咱們在上一期介紹了通過Excel數(shù)據(jù)透視表分析公司業(yè)務運營狀況、個人業(yè)績等數(shù)值信息。其實，我們還能用這個功能進行結構分析和對比分析，具體講，就是計算百分比、環(huán)比、同比等數(shù)據(jù)。

 

雖說也能手動進行加減乘除，但是畢竟沒有數(shù)據(jù)透視表方便：假如數(shù)據(jù)有了更新，直接刷新數(shù)據(jù)透視表，立刻就能得到最新結果。

 

依然以上期數(shù)據(jù)表為例：

數(shù)據(jù)表

百分比計算

 

Q: 上半年，哪個區(qū)域的銷售額最大？

 

Step 1 將“地區(qū)”字段拖到行標簽，“銷量”和“銷售額”字段拖到值匯總區(qū)域，匯總方式設置為求和。

數(shù)據(jù)表求和

Step 2 在“銷售額”求和數(shù)值范圍內任選一單元格，單擊右鍵，選擇“列匯總的百分比”，即得出結果：D區(qū)在上半年銷售額最多。

得出結果

環(huán)比計算

 

Q: 每個月的環(huán)比數(shù)據(jù)？

 

Step 1 由于原數(shù)據(jù)中沒有直接的月份信息，因此需要新增“月份”字段。這里要用到MONTH函數(shù)。

 

插入空白列B列，在b2里輸入：

= month(serial_number)

輸入數(shù)據(jù)

* serial_number包括帶引號的文本串、序列號，以及其他公式或函數(shù)的結果，比如:

=MONTH("2008年8月8日") (僅限中文版的Excel)

=MONTH("2008/8/8")

=MONTH("2008-8-8")

=MONTH(2008&-8&-8)

=MONTH(DATE(2008,8,8))

=MONTH(39668)

本例中輸入的是序列號。

* 將B列結果設置為文本：

設置文本

Step 2 將“月份”字段拖到行標簽，將“銷售額”字段拖到數(shù)值匯總區(qū)域，匯總方式設置為求和

匯總求和

Step 3 在“銷售額”求和數(shù)值范圍內任選一單元格，單擊右鍵，選擇“差異百分比”。

得出結果

在彈出的“值顯示方式”對話框中進行選擇，基本字段選擇“月份”，基本項選擇“（上一個）”。確定后，生成結果，再將標題“求和項：銷售量（元）”命名為“環(huán)比”。

 

如果有兩年以上的數(shù)據(jù)，有“年份”字段，可按同樣的方法進行同比計算。